Статистики подразделений

МОДУЛЬ «ИЦО»В компании, сотрудники которой работают со статистиками и знают, для чего они необходимы, обязательно возникнет ситуация, когда станет нужным наблюдать общее состояние дел. Рано или поздно руководитель высшего звена захочет видеть перед собой единую картинку, которая будет отображать, как обстоят дела в подразделениях компании. Тогда директор или владелец может потратить много времени на собственный анализ и поиск данных в отчетности сотрудников. Чтобы этого избежать, разработан модуль «Информационный центр организации» (ИЦО).

Модуль работает при наличии установленного модуля «Рабочие отчеты».

ЗАЧЕМ НУЖЕН МОДУЛЬ «ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИ»

Модуль «ИЦО» — это собранные и размещенные в одном месте главные статистики всех подразделений. Это не громоздкая система непонятных графиков, а разновидность механического мозга, который обеспечивает непрерывный контроль над производством продукта компании.

Модуль дает наглядную информацию о сложившейся ситуации: бросив взгляд на доску ИЦО, руководитель может сразу увидеть сильные и слабые места в компании. Сбор статистик в едином информационном центре позволяет осуществлять безошибочное управление деятельностью подразделений, поощрять сильные и успешные и помогать тем, в которых показатели необходимо улучшать.

В чем особенности модуля «ИЦО» от OKTOBIT24?

ФИЛЬТР ИЦО СТРОИТСЯ ИНДИВИДУАЛЬНО ИЗ ТЕХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, КОТОРЫЕ ХОЧЕТ ВИДЕТЬ НА ДОСКЕ РУКОВОДИТЕЛЬ

Благодаря гибкой системе фильтры ИЦО настраиваются индивидуально, и Центр формируется из показателей, которые хочет видеть руководитель для понимания общей картины дел в подразделениях. Во время настройки можно указывать порядок графиков и свободно менять их местами.

В фильтре к выбору доступны тип статистики, подразделение, которое отвечает за него, и периодичность предоставления данных. Количество показателей и, соответственно, графиков по ним в ИЦО не ограничено.

В МОДУЛЕ РЕАЛИЗОВАНО ПОНЯТНОЕ ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХПо созданному фильтру нажатием одной кнопки формируются графики, отображающие положение дел в компании. Таким образом, у руководителя нет необходимости поднимать отчетность каждого подчиненного: все графики он видит в модуле.
Графическое отображение данных экономит время на анализе числовых показателей. Даже беглый просмотр статистик в ИЦО дает понимание, в каких подразделениях дела идут хорошо, а в каких образуются узкие места и как следствие угроза следующим в потоке производства подразделениям. Следовательно, благодаря ИЦО можно работать с теми подразделениями, где необходимы управленческие решения.



В ИЦО ВСЕГДА МОЖНО ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ И СОХРАНИТЬ ЗАНОВО

В модуле реализована функция сохранения составленного фильтра по умолчанию для всех сотрудников. Это снимает необходимость каждый раз формировать «Информационный центр организации» заново. К тому же, у всех появляется доступ к единым показателям, важным для жизнедеятельности компании.

Если статистики дорабатываются, появляются новые или ликвидируются устаревшие, фильтр всегда можно изменить. Например, при оцифровке очередного подразделения его главный показатель можно добавлять к существующим и дополнять картинку состояния дел в компании.

В МОДУЛЕ РЕАЛИЗОВАНА ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫВОДА НА ПЕЧАТЬ ВСЕХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Зачастую оценивать общею картину состояния дел в компании с экрана компьютера или ноутбука бывает сложно. Поэтому некоторые компании используют привычные стенды, где собираются все графики подразделений. В модуле «ИЦО» есть возможность вывести сформированные графики на печать, чтобы разместить их на большом стенде.

Доработка позволяет владельцу или директору сразу оценивать обстановку дел в компании, что особенно важно перед общими совещаниями, наметить точки контроля и вовремя инициировать принятие верных управленческих решений для изменения текущей ситуации.