Рабочий отчет

Сегодня отчеты – неотъемлемая часть работы любого сотрудника. Но что из него узнаёт руководитель? Чаще всего, отчет представляет собой список выполненных задач, реже – список задач с затраченным временем. С модулем от OKTOBIT24 в отчете по поставленным задачам руководитель видит завершенные и запланированные задачи, уникальные статистики и графики на основе этих данных.

Модуль от OKTOBIT24 поможет увидеть «фотографию» рабочей недели сотрудника. Теперь у руководителя не возникнет вопросов, чем был занят его подчиненный. Работу сотрудника в будущий период легко контролировать: в плане вы увидите список ближайших задач. К тому же, подготовка отчета теперь занимает не более 5 минут!

В стандартных отчетах Битрикса24 есть возможность добавить отчет и план в формате ручного набора текста. В этом случае задачи, над которыми велась работа в отчетный период, видны, но нет возможности оценить затраченное время и прогресс выполнения задачи. В модуле «Рабочий отчет» мы учли эти нюансы и доработали его. Рассказываем об этом подробнее.

В чем особенность модуля «Рабочий отчет» от OKTOBIT24?

Одним кликом мышки сотрудник отмечает, в какой список нужно добавить задачу, над которой он работал: в отчет или в план. Благодаря этому заполнение отчета занимает всего несколько минут. Для руководителя этот функционал тоже стал более удобным, так как задача публикуется в формате активной ссылки: по клику можно ее развернуть ее и оценить прогресс выполнения, ход работы, предоставленный сотрудником результат и затраченное время.

Задачи сортируются в порядке убывания — так руководитель понимает, на какую задачу было потрачено максимальное количество времени. Причем, у каждой задачи есть информация о том, на какой стадии выполнения она находится, выполнена на 30% или на все 100%, а также сколько времени было затрачено на нее за неделю. Просроченные задачи или задачи со сроком давности более месяца выделены полужирным шрифтом. Руководитель сможет оперативно среагировать на неэффективную работу сотрудника

В отделе продаж это время обычно совпадает. Задачи для таких сотрудников настраиваются еженедельно с автоматическим повтором. А задачи, например, отдела маркетинга обычно трудно систематизировать: работа над одним проектом может длиться несколько месяцев. Тогда общее затраченное время на задачи и время работы в отчетный период будут не совпадать. В любом случае, когда руководитель видит, что время не совпадает, для него это служит сигналом: у работника есть задачи, которые он делает слишком долго. Значит, их нужно проверить и уточнить, не нарушены ли сроки выполнения.

За выполнением текущих задач сотрудники нередко забывают о главных целях своей работы. Возможность сформулировать цель на год и на ближайший месяц учит их долгосрочному и краткосрочному планированию, дисциплинирует и напоминает о том, к чему нужно стремиться в перспективе. Благодаря доработке каждый сотрудник самостоятельно ставит себе супер-цель на год и цели по месяцам, а руководитель в рабочем отчете может оценить, насколько амбициозен, сознателен и продуктивен его сотрудник.