МОДУЛЬ «ОРГСХЕМА»
На базе стандартного модуля Битрикс24 «Оргструктура компании» мы разработали функциональное решение «Оргсхема». Структура компании – это основа любого бизнеса, и во многом от этого зависит, ждет ли вас впереди успех. Руководителю важно понимать, какие именно функции должны выполняться, чтобы бизнес‐процесс давал ожидаемый результат. Часто складывается патовая ситуация, когда на местах сидят люди, которые не понимают своих главных функций и ценного конечного продукта, которого от них ждет руководитель. Эту проблему поможет решить грамотно составленная организующая схема компании.
Зачем нужна организующая схема компании?
Организующая схема – это больше, чем просто структура компании и больше, чем иерархия подчиненности. Выстроенная оргсхема компании дает возможность руководителю и всем сотрудникам понять, кто какие функции выполняет. Несмотря на то, что многие занимают в компании только одну должность, их функции могут быть очень разными и, как следствие, они участвуют в бизнес-процессах разных отделов. Номинально, можно сказать, что такие сотрудники состоят в нескольких отделах. Когда функции каждого сотрудника максимально полно прописаны, можно приступать к автоматизации бизнес-процессов. Все процессы в компании идут по цепочке согласования. Но настроить в автоматическом режиме такую цепочку при отсутствии организационной схемы будет невозможно.
В чем особенность модуля «Оргсхема» от OKTOBIT24?
Один сотрудник может занимать в организующей схеме несколько ПОСТОВ с разным функционалом.
В стандартной версии структуры компании от Битрикс24 непосредственно на схему вы можете добавить сотрудника в разные отделы, однако при автоматизации бизнес-процессов поставить сотрудника в разные цепочки согласования вы не сможете. В модуле OKTOBIT24 эта возможность реализована.
На организующей схеме в «секции» сотрудника вы можете прописать его ЦКП (Ценный Конечный Продукт).
Таким образом, сам сотрудник, его коллеги и руководитель видят не просто название поста, но главный результат осознанной деятельности сотрудника, на создание которого он направляет усилия и за создание которого компания готова его поощрять.
КАЖДЫЙ УЧАСТОК ОРГСХЕМЫ СОДЕРЖИТ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА.
Кроме краткого описания обязанностей, к каждому участку оргсхемы можно прикрепить ссылки на должностную инструкцию или папку с необходимыми материалами для выполнения должностных обязанностей. Благодаря этому сотрудники всегда могут получить доступ к документу, который описывает функционал работы. Пожалуй, нет компаний, в которых новый сотрудник не задавался бы вопросом, к кому из коллег обращаться по возникшим вопросам. С модулем «Оргсхема» подобных затруднений не будет возникать у новичков, опытных сотрудников и руководителей.
Модуль OKTOBIT24 дает возможность добавить на схему вложенную структуру других подразделений.
При этом для каждого из подразделений можно создавать собственную структуру, которая будет являться частью основной схемы. Например, бизнес-процесс сотрудника регионального филиала автоматически проходит сначала цепочку согласования внутри филиала, а после идет до необходимого поста на организующей схеме головного офиса.
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.